Обработка личных данных

Деятельность Департамента окружающей среды является доступной для общественности, и всю имеющуюся у нас в обращении информацию можно просмотреть на нашем веб-сайте или отправить информаций запрос. В ходе работы также собирается информация, содержащая личные данные, например, если вы обращаетесь к нам в письменной форме или являетесь стороной в разбирательстве. Доступ к личным данным ограничен законом, и мы также благодаря нашей внутренней организации рабочего процесса стараемся обеспечить безопасность вашей конфиденциальности.

Обработка персональных данных при общении с частными лицами

Мы используем вашу личную информацию, чтобы связаться с вами. Если для того, чтобы овтетить Вам нам потребуется сделать запрос на дополнительную информации кому-то другому, то мы укажем вашу личную информацию только в самой минимальной, необходимой для удовлетворения запроса степени.

Если вы отправили нам ходатайство о получении разьяснений/ докладную записку /информацонный запрос, который находится в области полномочий другого учереждения, то мы направим его туда. Мы обязательно сообщим вам о перенаправлении.

Мы также можем использовать нашу переписку и данные для входа в систему для внутренней оценки качества нашей работы. Мы публикуем статистику и резюме переписки и отзывов безлично, не указывая имен. Персонофицированную обратную связь мы храним до 2 лет.

По закону переписка видна в нашем реестре документов, где указано имя отправителя письма (в случае с частным лицом мы добавляем первые буквы имени) или получателя. Заголовок документа мы указываем таким образом, чтобы он не нарушал вашу конфиденциальность. Конфиденциальная информация в заголовке видна только внутри учреждения.

Если кто-то желает изучить вашу переписку и подает запрос на информацию, после получения запроса на информацию мы рассмотрим, может ли запрошенный документ быть выдан частично или полностью. Мы обязательно скроем ваши личные контактные данные, такие как адрес электронной почты и/ или номер телефона (если вы не ведете переписку с юридическим лицом или агентством). В остальных случаях ограничение доступа зависит от содержимого документа. Возможные основания для ограничения доступа изложены в статье 35 Закона об общественной информации.

Несмотря на ограничение доступа, мы выдадим документ учреждению или лицу, которое имеет прямое законное право запросить его.

Если у вас есть вопросы по обработке персональных данных, пишите по адресу andmekaitse@envir.ee

Право ознакомится со своими данными

У вас есть право на доступ к собранным нами данным о вас. Если вы желаете, чтобы мы выдали их в бумажном варианте, то мы будем взимать плату за печать, начиная со страницы 21, в соответствии с законом.

Мы отклоним ваш запрос на ознакомление только в том случае, если он может:

  • причинить вред правам и свободам другого человека,
  • препятствовать предотвращению уголовного преступления или задержания преступника,
  • затруднить установление истины в уголовном процессе.

Вы имеете право потребовать исправления неверных личных данных.

Если у нас нет (больше) законного основания для использования ваших личных данных, вы можете потребовать, прекращения их использования и удаления.

Переписку с частными лицами мы сохраняем от 5 до 10 лет. Документы с истекшим сроком действия подлежат уничтожению.

Подача заявки на работу или практику в Департаменте окружающей среды

При приеме на работу или практику мы исходим из информации, опубликованной вами или полученной из открытых источников.

Вы имеете право ознакомится с собранные нами данными и дать им пояснения. Ваши данные не будут переданы другим кандидатам, а также мы не будем раскрывать вам данные других кандидатов. По умолчанию мы предполагаем, что можем общаться с людьми, которых вы указали как рекомендателей, не спрашивая разрешения. Если кандидат не будет выбран, мы будем хранить его данные в течение 6 месяцев.

Данные кандидата - это информация с ограниченным доступом, к которой третьи лица могут получить доступ только в случаях, предусмотренных законом. Переписку по трудоустройству, кадрам и т.д. ведем 5 лет. Мы сохраняем договоры о практике, найме, агентские и трудовые договоры в течение 10 лет после расторжения договора. Документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению.

Последнее обновление 19.08.2021